Sommer im Büro: Wenn das Thermometer in die Höhe klettert, will der Arbeitstag manchmal kein Ende nehmen. Die Konzentration und Motivation leiden. Als Führungskraft brauchen Sie daher gute Ideen, um die Motivation Ihres Teams in den Sommermonaten aufrechtzuerhalten.
Zum Glück lässt sich das Sommerloch sinnvoll nutzen, um Dinge zu tun, die sonst zu kurz kommen. Wir stellen Ihnen im Anschluss 9 Tätigkeiten vor, die sich ideal eignen, um einen heißen Arbeitstag im Sommer effektiv zu nutzen und gleichzeitig frischen Schwung und gute Laune, ins Büro zu bringen.
Wie kann ich die Sommerzeit sinnvoll nutzen?
Lassen wir zuerst eine Führungskraft beispielhaft zu Wort kommen:
„Ein warmer Sommertag. Die Luft scheint zu stehen. Es ist 14 Uhr. Ich sitze in meinem Büro und beobachte mein Team. Im gleichen Maße wie die Temperatur steigt, kann ich förmlich spüren, wie die Konzentration und Arbeitslust jedes einzelnen sinken. Ich kann es niemandem verübeln. Wenn ich ehrlich bin, geht es mir genauso. Wie lässt sich der Tag dennoch sinnvoll nutzen, frage ich mich.
Dann fällt mein Blick auf mein neuestes Teammitglied. Samira ist Mitte 20 und seit fast einem Jahr in meinem Team. Sie ist ein Glücksgriff. Mit ihren guten Fachkenntnissen, ihrer raschen Auffassungsgabe und ihrer hohen Eigenmotivation ist sie eine echte Bereicherung für mein Team. Außerdem mögen sie alle aufgrund ihres sonnigen Wesens. Samira arbeitet schon jetzt sehr selbstständig und nimmt nur selten meine Zeit in Anspruch. Wann habe ich eigentlich das letzte, ausführliche Gespräch mit ihr geführt? Wohl zu Ende ihrer Probezeit und das ist auch schon wieder ein halbes Jahr her. Ich sollte ein Orientierungsgespräch mit Samira führen, sie dabei fragen, wie es ihr geht und ihre weiteren Entwicklungsmöglichkeiten besprechen. Warum nicht gleich heute? Und warum eigentlich nicht draußen bei einem Spaziergang und einem Eis.
Ich rufe Samira zu mir und frage sie, ob sie nicht bei einem Spaziergang mit mir über einige Dinge reden möchte. Erst schaut sie mich überrascht an, dann willigt sie freudig ein. Ich nutze die nächste Viertelstunde, um meine Aufzeichnungen zu den letzten Gesprächen mit ihr durchzublättern und mir ein paar Fragen zu notieren, die ich ihr stellen möchte. Dann machen wir uns auf den Weg. In der nahegelegenen Eisdiele spendiere ich ihr ein Eis und wir schlendern gemütlich weiter.
Bei einem Spaziergang lässt sich entspannter reden
Ich frage Samira, was gerade bei ihr ansteht und mit welchen Herausforderungen sie konfrontiert ist. Samira ist froh, mir erzählen zu können, dass eines ihrer Projekte ihr gerade Kopfzerbrechen bereitet. Wir besprechen zuerst die Gründe. Dann sammeln und diskutieren wir gemeinsam Lösungsmöglichkeiten. Samira ist erleichtert, dass ich ihren Vorschlägen zustimme und ihr den Rücken stärke. Das macht ihr wohl Mut und sie taut weiter auf. Wir machen eine kleine Pause auf einer Bank und Samira erzählt mir von ihren privaten Plänen. Sie will mit ihrem Freund zusammenziehen und sucht nach einer neuen Wohnung. Ganz schön teuer! Ich verstehe, dass es für Samira derzeit wichtig ist, mehr Geld in der Tasche zu haben. Wir reden über ihre Karriereperspektiven. Mir war schon bewusst, dass Samira noch viel Potenzial hat und ich freue mich, dass sie bereit ist, weiter an sich zu arbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Nach einer guten Stunde kehren wir ins Büro zurück. Samira bedankt sich strahlend für das Gespräch und setzt sich voller Schwung wieder an ihren Schreibtisch. Auch ich bin hochzufrieden, denn diesen Nachmittag hätte ich besser nicht nutzen können. Ich nehme mir sofort vor, Samiras Schreibtischnachbarn Tim morgen zu einem Spaziergang einzuladen.“
9 Tätigkeiten, um warme Arbeitstage im Büro sinnvoll zu nutzen.
Sommer im Büro #1 – Zeit für Mitarbeitergespräche
Orientierungsgespräche, Karrieregespräche oder einfach nur ein fachlicher oder persönlicher Austausch. Bei einem Spaziergang lässt es sich oft viel angenehmer und konstruktiver reden.
Führen Sie Mitarbeitergespräche im Freien durch, um zu erfahren, wie Ihre Leute ihre Arbeit und das Arbeitsumfeld wahrnehmen. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Team-Mitglieder und sprechen Sie mit ihren über aktuelle Herausforderungen, Karrierepläne und Bedürfnisse.
Stärken Sie so die Beziehung zu ihren Team-Mitgliedern und lernen sie deren persönliche Ziele und Motive besser kennen. Gerade persönliche Themen kommen im hektischen Büroalltag zu kurz und lassen sich leichter bei einem entspannten Gespräch außerhalb des Büros besprechen.
Mehr Informationen zum Thema Mitarbeitergespräche finden Sie hier.
Sommer im Büro #2 – Zeit für Netzwerk-Arbeit
Nutzen Sie die Sommerzeit, um Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.
Besuchen Sie z.B. branchenspezifische Veranstaltungen oder nehmen Sie an Networking-Veranstaltungen teil. Knüpfen Sie neue Kontakte, tauschen Sie sich mit anderen Führungskräften aus und lernen Sie von deren Erfahrungen.
Die Urlaubszeit ist auch eine gute Gelegenheit, um Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen, mit denen man üblicherweise nicht so eng im Kontakt steht. Verbringen Sie die Mittagspause doch einmal mit Menschen aus anderen Teams, Abteilungen und Bereichen und lernen Sie so andere Blickwinkel und Meinungen kennen.
Sommer im Büro # 3 – Zeit für Teambuilding
Gemeinsame Aktivitäten bei schönem Wetter stärken den Teamgeist und heben die Stimmung.
Verwenden Sie also die Sommerzeit, um das Teambuilding in Ihrem Unternehmen zu fördern. Organisieren Sie daher Team-Aktivitäten wie Sommerfeste, sportliche und kulturelle Aktivitäten oder informelle Treffen im Freien. Dies stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl und verbessert die Teamdynamik. Bei schönem Wetter können Sie z.B. auch eine Mittagspause in einem Biergarten oder einen gemeinsamen Eiskaffee anregen.
Sommer im Büro #4 – Zeit für Kundenfeedback
Nicht alle Geschäftspartner und Kunden sind im Urlaub und die, die da sind, haben jetzt häufig mehr Zeit für einen Gesprächstermin.
Im Vertrieb hört man in der Urlaubszeit oft den Spruch: „Da brauche ich gar nicht anzurufen, meine Kunden sind ohnehin alle im Urlaub“. Stimmt, ein Teil der Kunden ist verreist. Doch was man gerne vergisst, ist die Tatsache, dass nicht alle Kunden gleichzeitig im Urlaub sind und dass diejenigen, die zuhause sind, oft sogar besser erreichbar sind.
Nutzen Sie die Sommerzeit, um Feedback von Kunden oder Geschäftspartnern einzuholen. Fragen Sie Kunden nach ihrer Zufriedenheit mit den Produkten oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens. Nutzen Sie dieses Feedback, um Verbesserungen vorzunehmen und das Unternehmen voranzubringen. Bahnen Sie jetzt Kooperationen und Geschäfte an und nutzen Sie dazu entspannte Gesprächstermine an der frischen Luft.
Sommer im Büro #5 – Zeit für Reflexion und Planung
Recherchen, Analysen und strategische Planung. Die Sommerzeit bietet eine gute Gelegenheit, um innezuhalten und über Ihre bisherigen Erfolge und Herausforderungen als Führungskraft nachzudenken. Nehmen Sie gegebenenfalls auch Ihr Business-Tagebuch zur Hand und lesen Sie ältere Einträge durch.
Warum es sich lohnt, ein Business-Tagebuch zu führen, lesen Sie hier.
Nutzen Sie die Zeit auch, um die strategische Planung für das kommende Jahr oder Quartal durchzuführen. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Geschäftsziele, analysieren Sie den Markt und identifizieren Sie Chancen für das Unternehmen. Arbeiten Sie bewusst an Dingen, die Weitblick und Visionen erfordern.
Was es bedeutet, AN seinem Unternehmen statt IN seinem Unternehmen zu arbeiten, lesen Sie hier.
Legen Sie einen klaren Aktionsplan fest, um diese Ziele zu erreichen, und kommunizieren Sie diese mit Ihrem Team, um alle auf Kurs zu halten.
Sommer im Büro #6 – Zeit für neue Ziele
Gehen Sie Ihre Jahresziele durch und resümieren Sie dabei, was bisher erreicht wurde. Setzen Sie dann Ziele für sich selbst und Ihr Team für den Rest des Jahres.
Möglichweise hat sich bei Ihnen einiges in den vergangenen Monaten verändert und Ihre Jahresziele sind nicht mehr aktuell. Auch sollten Sie diese Ziele in Hinblick auf die Attraktivität und Realisierbarkeit überprüfen. Vielleicht möchten Sie auch neue Prioritäten setzen. Jetzt können Sie die Tatsachen besser einschätzen als noch zu Beginn des Jahres.
Wie Sie Ziele mit Hilfe der SMART+VVV-Formel setzen, lesen Sie hier.
Sommer im Büro #7 – Zeit um „Klar Schiff“ zu machen
E-Mail-Eingang, Desktop und Papierkram. Viele von uns kennen es: Schnell sammelt sich so manches im Lauf der Wochen an. Mehr oder weniger wichtige Informationen schlummern in irgendwelchen unsortierten Dateien und Stapeln. Da verliert man leicht den Überblick.
Aufräumen ist eine wunderbare Tätigkeit, gerade wenn die Konzentration mal nicht so hoch ist.
Durchforsten Sie also Ihren E-Mail-Eingang, erledigen Sie Ihre Ablage und löschen Sie, was Sie nicht mehr benötigen.
Das sind Tätigkeiten, um die wir uns gerne drücken, die sich aber nach getaner Arbeit umso mehr auszahlen.
Tipps für eine typgerechte Eigenorganisation finden Sie hier.
Sommer im Büro #8 – Zeit für Weiterbildung
Fachbücher, Podcasts, Online-Kurse und Seminare – nutzen Sie die Sommerzeit, um Ihre eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Investieren Sie in sich selbst und bringen Sie dadurch neue Ideen und Perspektiven in Ihr Unternehmen ein, die Sie dann nach der Sommerpause mit frischem Schwung umsetzen können..
Viele Tipps zur betrieblichen Weiterbildung finden Sie hier.
Gerne laden unsere Experten von BEITRAINING Sie zu einem Fachgespräch über Ihre persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten ein. Wir freuen uns auf den Kontakt.
Sommer im Büro #9 – Sommerfeeling macht Laune
Haben Sie die Möglichkeit, ein Arbeitsmeeting im Freien abzuhalten? Holen Sie sich ein Stückchen Sommerlaune in den Büroalltag! Vielleicht besitzt Ihre Firma z.B. eine Dachterrasse, einen Hof oder eine Rasenfläche. Vielleicht es gibt in der Nähe eine Grünanlage, die Sie nutzen können. Machen Sie davon Gebrauch und verlagern Sie ab und zu mal eine Besprechung ins Freie.
Das Arbeiten im Sommer ist also nicht nur anstrengend und träge, sondern bietet auch einige Vorteile. Die oben genannten Aufgaben stellen einige Anregungen dar, wie Sie die Sommermonate effektiv nutzen könnten.
Haben Sie noch weitere Ideen? Dann freuen wir uns auf Ihre Anregungen und Kommentare!
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